PM860無紙化多媒體會議系統是一款覆蓋會前、會中、會后全生命周期的會議服務和管理軟件，是步頻專門為解決現代會議中的實際問題而提出的一體化解決方案。系統適用于各種高端會議場合，以及重要的政務、商務、企事業單位和大型活動的會議現場應用。無紙化多媒體會議系統提供先進完整的會議會務信息化管理系統以及系統運行軟件環境和硬件環境，用戶只需接入局域網，即可實現會議管理應用信息化以及參會移動信息化，保證會議正常、有序、安全地進行。可支持會議信息發布、會議簽到、會議資料管理、投票表決、呼叫服務、辦公文稿閱讀、文件收發等多種常見的會議功能，又集成有手寫批注、同步文稿演示等高級會議功能，充分滿足參會者的各項需求，讓用戶獲得全方位、高效、實時和安全的會議服務，獲得無處不在的數字化會議體驗。
一、無紙化會議系統的誕生
1、會議的保密性需求強烈；
隨著國家信息化進程的不斷加快，信息安全問題也越來越突出。在傳統的紙張會議文件的傳送中，由于每次會議的召開，需要會議主持人員將會議的議題和內容編輯好，在文件的打印、復印、裝訂等過程中，由于中間環節多，給保密會議帶來了很多不可預見的風險。無紙化多媒體會議系統具有多重加密協議保護，會議結束后，可徹底清除會議文件；每次系統重啟后，系統都會回復到最初狀態，全面保障數據安全。
2、追求高效辦公，堅持綠色低碳理念；
在政府機關、科研機構和各企事業單位，每年各種會議的召開，均會消耗大量的紙張，印制等各種費用也較高，人力、物力、財力消耗巨大，不僅增加會議成本，而且辦公的效率也很低下。通過無紙化多媒體會議，一方面可以“解放”單位內部參會人員，另一方面通過移動信息化手段的應用，為單位大幅提高辦公效率，幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現場管控，持續降低成本節省時間，帶來內部管理水平的升級，符合國家低碳、環保的理念。
3、智能化的會議系統成為市場需求的主流
會議系統的主要功能已實現了從人工到電子智能化的跨越，會議系統也已從最初的模擬系統發展到現在的全數字會議系統，通過集中的控制器，配合會議需要對話筒、音響、燈光、投影等設備進行便捷管理，實現對會場各類設備的智能化控制；通過統一的軟件系統，實現對會議流程、信息發布、會務信息的統一管理，已成為客戶需求的主流。數字會議系統因為其高保真度的語音、高清晰度的圖像受到使用者的青睞，會議系統由模擬時代過渡到全面數字化時代。
二、我們系統的優勢
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1、保障資料安全 | 2、節省會議成本 | |
會議文件于會前企業內私有部署、會中在線查看、會后一鍵銷毀，避免因打印會議資料、郵件發送資料等導致的會議保密信息的無意泄露，會議資料雙保險，安全無憂。 | 會議文件免打印、免裝訂、免銷毀、一鍵同屏，省時省力；資料文件電子化互聯互通，即時共享，減少紙張浪費，節省會議經濟成本。 | |
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3、數字化會議體驗，高效便捷 | 4、一會多室/多會同開，形式多樣 | |
支持全辦公文檔格式和MP4視頻格式，自由查閱，文件即時互通，瀏覽、共享便捷；隨時添加批注、書簽及評論，可隨文檔導出，為會后會議紀要整理或者分析提供支持，辦公高效。 | 支持一個會議安排在多個會議室，召開聯合會議；支持多會議預設，同時召開多個會議；支持創建會議時，克隆歷史會議的部分會議信息；會議全過程自動記錄日志。 |
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